أكد وزير العدل الدكتور غازي شائف الاغبري أن عملية فصل أقلام التوثيق عن رؤساء المحاكم في بعض المحاكم التي بدات في العام المنصرم 2008 م ستتواصل في بقية المحافظات خلال العام الجديد 2009م ، نظرا للنجاح الذي حققته هذه العملية . وشدد الأغبري في كلمته التي ألقاها خلال حفل تكريم المبرزين من أقلام التوثيق على مستوى محاكم الجمهورية اليوم ،على أهمية الدور الذي يقوم به مسئولو أقلام التوثيق في مختلف المحاكم ، وما يقومون به توثيق للتصرفات المرتبطة بحقوق الأشخاص . وبين أن القيام بهذه المهمة بمهنية عالية وأمانة ، سيؤدي إلى حفظ الحقوق وصيانتها سواء المادية أو المعنوية ، والتسهيل على المحاكم بعد ذلك ، أذا ما عرض أي نزاع عليها وقدمت السندات والوثائق كأدلة اثبات او نفي. ودعا الدكتور الاغبري الى أتباع الطرق السلمية ، وفقا للقانون في أعمال التوثيق . واكد ان اعمال اقلام التوثيق محل تقدير من قبل قيادة السلطة القضائية ، وإنها ستسعى الى حل كافة مشاكلها والعوائق التي تقف أمامها في جميع محافظات الجمهورية . لافتا إلى أن عملية التفتيش والرقابة على أقلام التوثيق سوف تستمر، خاصة لأعمالهم المتعلقة بتوثيق الأرضي. وبين أن قانون التوثيق الجديد الذي انتهى مجلس القضاء مؤخرا من مراجعته ، والذي سيتم استكمال اجراءته الدستورية للمصادقة عليه من قبل مجلسي الوزراء و النواب قريبا , تم إعداده بصيغة علمية وعملية وواقعية سوف تقضي على كل المشاكل التي رافقت تطبيق القانون السابق , وسيحدث نقلة نوعية في عمل اقلام التوثيق، وقد تمت مراجعته من اكثر من لجنة . وشدد على ضرورة أن يكون موظفي أقلام التوثيق من خريجي الجامعات في مجال الحقوق، و الشريعة والقانون. وكان وكيل وزارة العدل لشؤون التوثيق التخطيط القاضي حيدرة باجارة ومديرعام التوثيق احمد القبلاني استعرضا في كلمتين لهما ، الخطوات العملية التي أسهمت في معالجة القصور وأدت الى تحسين الاداء في أقلام التوثيق ، والتي تمثلت في النزول الميداني المتكرر للتفتيش على أعمال اقلام التوثيق ومن خلالها تم معالجة الاخطاء والحد من المخالفات ،وتحديد الاحتياجات . وأشارت الكلمتان إلى أن كل تلك الخطوات عملت في الاخير الى تحسن اداء موظفي اقلام التوثيق بشكل ملموس. وفي الحفل تم توزيع الشهائد على المبرزين من اقلام التوثيق .
