افتتحت ورشة العمل التقويمية في يوم الاثنين 28/12/2009 حسب خطة العمل المقرة سلفاً ، وبعد افتتاح الورشة بآي من الذكر الحكيم عرضت كلمة اللجنة التحضيرية للورشة ، وكلمة رئيس المجلس الأعلى لمجموعة شركات هائل سعيد انعم وشركاه ، رئيس مجلس أمناء الجائزة ، وكلمة نائب وزير التعليم العالي والبحث العلمي ، وكلمة محافظة تعز ، وكلمة وزير الثقافة ، استعرضت أوراق العمل الآتية : الأستاذ / فيصل سعيد فارع عن الاستجابة لتحديات الثقافة والبحث العلمي . مؤسسة السعيد للعلوم والثقافة في تحولاتها وإضافاتها . أ داوود عبدالملك الحدابي مشكلة ومحدودية البحث العلمي في اليمن وتأثيرها على تطور الجائزة . أ عبدالكريم ناشر دراسة تقويمية لجائزة المرحوم الحاج هائل سعيد انعم للعلوم والآداب أ. د ناصر العولقي تجارب عربية ودولية وقد اعقب أوراق الورشة نقاش مستفيض حول سبل تطوير جائزة المرحوم الحاج هائل سعيد انعم للعلوم والآداب وتحسين الأداء ، وقدمت أثناء عرض الأوراق وخلال تعليقات ومناقشات الأعضاء المشاركين في الورشة العديد من التوصيات والمقترحات لتطوير الجائزة وتحسين الأداء . وبعد انتهاء جلسات اليوم الأول 28/12/2009 تم إختيار لجنة لصياغة التوصيات مكونة من 11 عضواً برئاسة الأستاذ الدكتور يوسف محمد عبدالله أ.د. ناصر العولقي - أ.د . حاتم الصكر - أ.د. مبارك سالمين - أ.د. عبد الكريم ناشر أ.د. على الشكيل - أ.د. سعيد باعنقود - أ.د. أحمد على الحاج - د. احمد الدغشي د. عبدالله ناشر مرشد - د. محمد عبد الرشيد - أ. عبد الإله الزكري وكلفت لجنة صياغة التوصيات بالإجتماع بعد ظهر يوم 28/12/2009 الساعة الخامسة مساءً حيث اجتمعت اللجنة في الموعد المحدد واستمر الإجتماع حتى الساعة الثامنة مساء ً وبعد مداولات واسعة بين اعضاء اللجنة سواء حول التوصيات التي قدمتها اوراق العمل ، أو التي قدمها المشاركون في الورشة ، أو التي تقدم بها اعضاء لجنة التوصيات ، اسفر الإجتماع عن مجموعة من التوصيات ومنها الآتي : ثمنت لجنة صياغة التوصيات الأعمال الخيرة والجليلة التي تقوم بها مؤسسة السعيد للعلوم والثقافة في دعم البحوث العلمية وإنتاج المعرفة ونشر الفكر والثقافة في ربوع اليمن وجزاهم الله خير الجزاء . للوصول بالجوائز إلى المستوى العربي وعلى نطاق أوسع تم اقتراح البدء بتنفيذ مذكرة التفاهم مع اتحاد الجامعات العربية وذلك بإعلان جائزة او اثنتين من الجوائز عن طريق اتحاد الجامعات العربية أو اتحاد الجامعات الإسلامية التابع لمنظمة المؤتمر الإسلامي. منح الجائزة في أي حقل من حقول التنافس لمن حصل على أعلى الدرجات من بين المتنافسين شريطة أن لا يقل متوسط درجات المحكمين الثلاثة عن 80% مما يسهم في الحد من حجب الجائزة . تطوير صندوق السعيد لدعم البحث العلمي برفع موازنته السنوية إلى مائة ألف دولار ، وفتح مكتب للمؤسسة في العاصمة صنعاء. طباعة الأبحاث التي قدمت للورشة وتوزيعها على الجهات المختلفة . منح جائزة لشخصية متميزة علمياً في مجال التخصص أو لمؤسسة أو شركة برزت في أدائها أو قدمت خدمات مميزة في أحد مجالات الجائزة . الإعلان عن الجائزة بمختلف وسائل الاتصال الإلكتروني ووسائل الإعلام المرئية والمسموعة والمقروءة . استحداث جائزة تختص بترجمة مؤلفات ودراسات كتبت عن اليمن باللغات الأجنبية راجين من المولى عز وجل أن يسدد على طريق الخير خطانا. *لجنة صياغة التوصيات 29/12/2009م