قاضٍ يوجه رسالة مفتوحة للحوثي مطالباً بالإفراج عن المخفيين قسرياً في صنعاء    قاضٍ يوجه رسالة مفتوحة للحوثي مطالباً بالإفراج عن المخفيين قسرياً في صنعاء    قرار جديد في تعز لضبط رسوم المدارس الأهلية وإعفاء أبناء الشهداء والجرحى من الدفع    دعوة جنوبية لعدم توريد الأموال للبنك المركزي اليمني حتى إصلاح منظومة الفساد    مشاريع نوعية تنهض بشبكة الطرق في أمانة العاصمة    دلالات كشف خلية التجسس الأمريكية الإسرائيلية السعودية    الهجرة الدولية تعلن استئناف رصد حركة الهجرة في اليمن    الصين تختبر نظريا ما كشفه عمليا بحرُ اليمن! هل تتمكن من اغراق حاملة الطائرات؟    الجريمة المزدوجة    ارشادات صحية حول اسباب جلطات الشتاء؟    قبائل تهامة ومستبأ في حجة تؤكد الجاهزية لمواجهة أي تصعيد    ترامب والجولاني وقبعة "ماغا".. دمية الإرهاب في حضن المشروع الأميركي الإسرائيلي    الهيئة النسائية في بني مطر تحيي الذكرى السنوية للشهيد    النفط يتجاوز 65 دولارا للبرميل للمرة الأولى منذ 3 نوفمبر    انتقالي الطلح يقدم كمية من الكتب المدرسية لإدارة مكتب التربية والتعليم بالمديرية    قراءة تحليلية لنص "خطوبة وخيبة" ل"أحمد سيف حاشد"    صلح قبلي ينهي قضية عيوب وعتوب بين اسرتين من إب و صنعاء    مواطنون يعثرون على جثة مواطن قتيلا في إب بظروف غامضة    اليونيسيف: إسرائيل تمنع وصول اللقاحات وحليب الأطفال الى غزة    حضرموت: ركيزة الاستقرار الجنوبي في وجه المؤامرات المشبوهة    توتر عسكري بين العمالقة ودرع الوطن العليمية بسبب شحنة أسلحة مهربة    رئيس انتقالي أبين يلتقي قائد حزام زنجبار لمناقشة الأوضاع الأمنية بالمديرية    استمرار اعتصام الجرحى العسكريين في مدينة مأرب    لملس يبحث مع وفد حكومي هولندي سبل تطوير مؤسسة مياه عدن    الحرارة المحسوسة تلامس الصفر المئوي والأرصاد يحذر من برودة شديدة على المرتفعات ويتوقع أمطاراً على أجزاء من 5 محافظات    الحديدة أولا    رئيس بوروندي يستقبل قادة الرياضة الأفريقية    الاتصالات تنفي شائعات مصادرة أرصدة المشتركين    استبعاد لامين جمال من منتخب إسبانيا بعد اعلان برشلونة اصابته    مصر تخنق إثيوبيا دبلوماسياً من بوابة جيبوتي    الشاذلي يبحث عن شخصية داعمة لرئاسة نادي الشعلة    جولف السعودية تفتح آفاقاً جديدة لتمكين المرأة في الرياضة والإعلام ببطولة أرامكو – شينزن    القبض على المتهمين بقتل القباطي في تعز    حكاية وادي زبيد (2): الأربعين المَطّارة ونظام "المِدَد" الأعرق    لصوصية طيران اليمنية.. استنزاف دماء المغتربين (وثيقة)    قيمة الجواسيس والعملاء وعقوبتهم في قوانين الأرض والسماء    ريال مدريد يقرر بيع فينيسيوس جونيور    نائب وزير الشباب والرياضة يطلع على الترتيبات النهائية لانطلاق بطولة 30 نوفمبر للاتحاد العام لالتقاط الاوتاد على كأس الشهيد الغماري    عدن في قلب وذكريات الملكة إليزابيث الثانية: زيارة خلدتها الذاكرة البريطانية والعربية    البروفيسور الترب يحضر مناقشة رسالة الماجستير للدارس مصطفى محمود    الدراما السورية في «حظيرة» تركي آل الشيخ    5 عناصر تعزّز المناعة في الشتاء!    قراءة تحليلية لنص "خصي العقول" ل"أحمد سيف حاشد"    الجدران تعرف أسماءنا    عالم أزهري يحذر: الطلاق ب"الفرانكو" غير معترف به شرعا    سؤال المعنى ...سؤال الحياة    بوادر معركة إيرادات بين حكومة بن بريك والسلطة المحلية بالمهرة    الدوري الايطالي: الانتر يضرب لاتسيو في ميلانو ويتصدر الترتيب برفقة روما    الدوري الاسباني: برشلونة يعود من ملعب سلتا فيغو بانتصار كبير ويقلص الفارق مع ريال مدريد    تيجان المجد    ثقافة الاستعلاء .. مهوى السقوط..!!    الشهادة .. بين التقديس الإنساني والمفهوم القرآني    الزعوري: العلاقات اليمنية السعودية تتجاوز حدود الجغرافيا والدين واللغة لتصل إلى درجة النسيج الاجتماعي الواحد    كم خطوة تحتاج يوميا لتؤخر شيخوخة دماغك؟    مأرب.. تسجيل 61 حالة وفاة وإصابة بمرض الدفتيريا منذ بداية العام    كما تدين تدان .. في الخير قبل الشر    الزكاة تدشن تحصيل وصرف زكاة الحبوب في جبل المحويت    "جنوب يتناحر.. بعد أن كان جسداً واحداً"    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



النظم الإلكترونية لإدارة الوثائق الأرشيفية
عمران برس نشر في عمران برس يوم 02 - 01 - 2009

شهد العالم خلال العقد الأخير من القرن العشرين تطوراً تكنولوجيا كبيراً في حقل المعلومات وأصبح التعامل مع شبكة الانترنت او الشبكات المحلية الانترنت والبريد الالكتروني الغالب على معظم المراسلات المختلفة.وشهدت بلادنا في ظل اهتمام القيادة السياسية بزعامة فخامة الأخ / علي عبد الله صالح رئيس الجمهورية تنفيذ العديد من المشروعات الاستراتيجية في هذا المجال نحو تحقيق الخطة الطموحة للحكومة الالكترونية.
علي سعد طواف
وكيل المركز الوطني للوثائق
وذلك من خلال إنشاء العديد من الشبكات المحلية ومواقع الانترنت واستخدام نظم تكنولوجيا المعلومات الحديثة في الإدارة في العديد من الوزارات والمصالح الحكومية.
وأصبحت الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات الأخرى تعتمد خلال عملها بشكل رئيسي على توظيف هذه التكنولوجيا في العمل اليومي، وتنتج هذه المؤسسات كميات كبيرة من الوثائق والسجلات في أشكال إلكترونية متعددة وبعض هذه الوثائق له قيمة أرشيفية وتاريخية دائمة يتحمل الأرشيفي مسؤولية تنظيم وحفظ هذه المواد الأرشيفية الإلكترونية.
الوسائط التكنولوجية
إن الوسائط التكنولوجية المستخدمة تحتوي على سجلات مقرؤة آليا بشكل عام حيث أن هذه الوسائط لا تأخذ بعين الاعتبار اقتناء أنواع من الارشيفات الدائمة بنفس القدر كما هو في الارشيفات التقليدية الورقية أو الوسائط الميكروفيلمية، وإذا رغبت المؤسسة في الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية لعدة سنوات ولضمان قراءتها فيجب عليها أن تنقلها إلى وسيط ورقي أو ميكروفيلمي لتحقيق احتياجاتها الأرشيفية.
لقد ساهمت تكنولوجيا المعلومات بشكل فعال في إنتاج ونقل وحفظ واسترجاع المعلومات والوثائق. وهناك جزء كبير في هذه المعلومات الإلكترونية وثائق ذات قيمة دائمة تم استخدامها خلال أنشطة المؤسسات الحكومية في إعداد الخطط والدراسات واتخاذ القرارات أو لها علاقة بحقوق المواطنين وقيمتها تستدعي تنظيمها وحفظها كوثائق.
وتتزايد الحاجة إلى تطوير عمليات التوثيق من خلال تنظيم المعلومات وتصنيفها وتوثيقها خاصة مع التطورات التكنولوجية الحديثة في أجهزة الحاسوب من حيث السعة والسرعة والقدرة على تلبية الحاجة عند الرجوع إليها.
الوثائق الورقية
يضاف إلى ذلك أنه قد أصبح من الصعب معالجة الوثائق الورقية بالطريقة التقليدية اليدوية خاصة مع الكم الهائل من المذكرات والدراسات التي تنتجها مختلف الإدارات ولوجود عدد من النواقص والصعوبات تتعلق بالبحث والتصرف في الوثائق الأرشيفية أهمها :-
§ محدودية عدد أدوات البحث.
§ صعوبة تحسين أدوات البحث أو إعادة هيكلتها.
§ صعوبة استغلال أدوات البحث.
§ بطء عمليات البحث.
§ فشل العديد من عمليات البحث وبالتالي حرمان العديد من المستفيدين من الوثائق الأرشيفية المطلوبة.
§ صعوبة التصرف في المراحل العمرية للوثيقة.
§ صعوبة تبويب الوثائق الأرشيفية وفق نظام التصنيف الموحد وفقدان السيطرة على الرصيد.
§ صعوبة إحصاء الوثائق الأرشيفية ومتابعة تراكمها .. الخ.
المزايا
وقد أدى التطور التكنولوجي الكبير إلى استخدام الأنظمة الإلكترونية في مجال إدارة الوثائق الأرشيفية للعديد من المزايا أهمها :-
§ البحث السريع والمتعدد الأوجه عن المعلومات والوثائق الأرشيفية.
§ نجاعة وسرعة التصرف في المعلومات والوثائق الأرشيفية.
§ إتاحة البيانات والمعلومات والوثائق الأرشيفية للبحث عن بعد.
§ حماية المعلومات والوثائق الأرشيفية الأصلية.
إن الاهتمام بالوثائق الالكترونية أصبح ضرورة ملحة وتستدعي العمل على جمع وحفظ وصيانة جميع الأعمال المنتجة، ولن يتم ذلك إلا من خلال إعداد نظام متكامل يحدد طرق حفظ ومعالجة الأرشيف الالكتروني في مختلف مراحل الحفظ الجاري والوسيط والنهائي، واهتمام القيادات الإدارية بالإشراف على إدارة الوثائق الأرشيفية وطرق حفظها واسترجاعها ودرجة سريتها.
وقد نصت اللائحة التنفيذية لقانون حفظ الوثائق الصادرة بقرار رئيس الجمهورية رقم (7) لسنة 2005م نصت في المادة (102) ((ينظم المركز الوطني بقرار يصدره رئيس المركز عمليات الحفظ الالكتروني للوثائق العامة والخاصة طبقاً للمواصفات الدولية المعتمدة في هذا الشأن)).
وتنفيذاً لذلك يقوم حالياً المركز بإعداد برامج وأنظمه ولوائح لحفظ الوثائق الالكترونية وطرق البحث فيها واسترجاعها.

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.