الشرفي يبحث مع مكتب المبعوث الأممي المستجدات السياسية والاقتصادية وجهود دعم الاستقرار    اللجان الدستورية والخارجية والإعلام في مجلس النواب تعقد اجتماعات مع الجانب الحكومي    مسيرات ووقفات طلابية في إب تضامناً ونصرةً لغزة    هكذا غادرت حاملة الطائرات "فينسون" البحر الاحمر    هيئة الآثار تنشر قائمة جديدة بالآثار اليمنية المنهوبة    موظفة في المواصفات والمقاييس توجه مناشدة لحمايتها من المضايقات على ذمة مناهضتها للفساد    تعز .. ضغوط لرفع إضراب القضاة وعدم محاسبة العسكر    السامعي من صنعاء    صنعاء تفرض عقوبات على 64 شركة لانتهاك قرار الحظر البحري على "إسرائيل"    بسبب خلافات على الجبايات.. قيادي حوثي يقتحم صندوق النظافة في إب    إبليس العليمي يشعل الفتنة بين الحضارم.. انفجار سياسي قادم    مشروع "المستشفى التعليمي لكلية طب عدن".. بين طموح الإنجاز ومحاولات الإفشال    عدن.. البنك المركزي يوقف ترخيص منشأة صرافة ويغلق مقرها    انتقالي الضالع ينظم محاضرات توعوية لطلاب المخيم الصيفي بالمحافظة    فريق من مجلس المستشارين يطّلع على عمل مركز الطوارئ التوليدية وعدد من المراكز الصحية بأبين    اجتماع بالمواصفات يناقش تحضيرات تدشين فعاليات ذكرى المولد النبوي    تقرير خاص : عودة الرئيس الزُبيدي إلى عدن تُحرّك المياه الراكدة: حراك سياسي واقتصادي لافت    الهيئة الإدارية للجمعية الوطنية تدعو لتشديد الرقابة على الأسواق    التعليم العالي تعلن بدء تحويل مستحقات الطلاب المبتعثين في الخارج    في آخر أعماله القذرة.. معين عبدالملك يطلب من الهند حصر بيع القمح لهائل سعيد    حركة أمل: الحكومة اللبنانية تخالف بيانها الوزاري وجلسة الغد فرصة للتصحيح    همج العساكر يعربدون.. هل بقي شيء من عدن لم يُمسّ، لم يُسرق، لم يُدنس؟    الاتحاد الآسيوي يعلن موعد سحب قرعة التصفيات التأهيلية لكأس آسيا الناشئين    مجلس الوزراء يقر خطة إحياء ذكرى المولد النبوي للعام 1447ه    محافظ العاصمة عدن يتفقد ميناء الحاويات ويوجّه بالحفاظ عليه كمرفق سيادي واستراتيجي    وفاة امرأة وإصابة طفلة بصاعقة رعدية في الجميمة بحجة    ضمت 85 مشاركة.. دائرة المرأة في الإصلاح تختتم دورة "التفكير الاستراتيجي"    خبير في الطقس يتوقع موجة أمطار جديدة تشمل اغلب المحافظات اليمنية    زيدان يقترب من العودة للتدريب    اجتماع طارئ وقرارات مهمة لاتحاد السلة    تخرج 374 مستفيدًا ومستفيدة من مشروع التمكين الاقتصادي بمحافظتي تعز ولحج    رئيس هيئة مستشفى ذمار يعلن تجهيز 11 غرفة عمليات وعناية مركزة    مافيا "هائل سعيد".. ليسوا تجار بل هم لوبي سياسي قذر    ذا كرديل تكشف عن الحرب الإلكترونية الأميركية الإسرائيلية على اليمن    الأبجدية الحضرمية.. ديمومة الهوية    خبير نفطي يكشف معلومات جديدة عن ظهور الغاز في بني حشيش ويحذر    أما الدولة وسلطتها.. أو هائل سعيد وبلاطجته هم الدولة    كأس آسيا.. الأردن تكسب الهند والعراق يخسر أمام نيوزيلندا    لاعب برشلونة يوافق على تجديد عقده    طيران اليمنية لا تعترف بالريال اليمني كعملة رسمية    هل يمكن للذكاء الاصطناعي أن يُنتج نكاتا مضحكة؟    رسميّا.. حرمان الهلال من سوبر 2026    أسبانيا تُفكك شبكة تهريب مهاجرين يمنيين إلى بريطانيا وكندا باستخدام جوازات مزوّرة    لا تليق بها الفاصلة    أياكس الهولندي يتعاقد مع المغربي عبدالله وزان حتى 2028    انتشال جثث 86 مهاجرًا وإنقاذ 42 في حادثة غرق قبالة سواحل أبين    حملة رقابية لضبط أسعار الأدوية في المنصورة بالعاصمة عدن    فعالية احتفالية بذكرى المولد النبوي بذمار    أيادي العسكر القذرة تطال سينما بلقيس بالهدم ليلا (صور)    ( ليلة أم مجدي وصاروخ فلسطين 2 مرعب اليهود )    الحديدة: فريق طبي يقوم بعمل معجزة لاعادة جمجمة تهشمت للحياة .. صور    رئيس الوزراء: الأدوية ليست رفاهية.. ووجهنا بتخفيض الأسعار وتعزيز الرقابة    تضهر على كتفك اعراض صامته..... اخطر انواع السرطان    رجل الدكان 10.. فضلًا؛ أعد لي طفولتي!!    الراحل عبده درويش.. قلم الثقافة يترجل    مرض الفشل الكلوي (15)    من أين لك هذا المال؟!    تساؤلات............ هل مانعيشه من علامات الساعه؟ وماذا اعددناء لها؟    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



النظم الإلكترونية لإدارة الوثائق الأرشيفية
عمران برس نشر في عمران برس يوم 02 - 01 - 2009

شهد العالم خلال العقد الأخير من القرن العشرين تطوراً تكنولوجيا كبيراً في حقل المعلومات وأصبح التعامل مع شبكة الانترنت او الشبكات المحلية الانترنت والبريد الالكتروني الغالب على معظم المراسلات المختلفة.وشهدت بلادنا في ظل اهتمام القيادة السياسية بزعامة فخامة الأخ / علي عبد الله صالح رئيس الجمهورية تنفيذ العديد من المشروعات الاستراتيجية في هذا المجال نحو تحقيق الخطة الطموحة للحكومة الالكترونية.
علي سعد طواف
وكيل المركز الوطني للوثائق
وذلك من خلال إنشاء العديد من الشبكات المحلية ومواقع الانترنت واستخدام نظم تكنولوجيا المعلومات الحديثة في الإدارة في العديد من الوزارات والمصالح الحكومية.
وأصبحت الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات الأخرى تعتمد خلال عملها بشكل رئيسي على توظيف هذه التكنولوجيا في العمل اليومي، وتنتج هذه المؤسسات كميات كبيرة من الوثائق والسجلات في أشكال إلكترونية متعددة وبعض هذه الوثائق له قيمة أرشيفية وتاريخية دائمة يتحمل الأرشيفي مسؤولية تنظيم وحفظ هذه المواد الأرشيفية الإلكترونية.
الوسائط التكنولوجية
إن الوسائط التكنولوجية المستخدمة تحتوي على سجلات مقرؤة آليا بشكل عام حيث أن هذه الوسائط لا تأخذ بعين الاعتبار اقتناء أنواع من الارشيفات الدائمة بنفس القدر كما هو في الارشيفات التقليدية الورقية أو الوسائط الميكروفيلمية، وإذا رغبت المؤسسة في الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية لعدة سنوات ولضمان قراءتها فيجب عليها أن تنقلها إلى وسيط ورقي أو ميكروفيلمي لتحقيق احتياجاتها الأرشيفية.
لقد ساهمت تكنولوجيا المعلومات بشكل فعال في إنتاج ونقل وحفظ واسترجاع المعلومات والوثائق. وهناك جزء كبير في هذه المعلومات الإلكترونية وثائق ذات قيمة دائمة تم استخدامها خلال أنشطة المؤسسات الحكومية في إعداد الخطط والدراسات واتخاذ القرارات أو لها علاقة بحقوق المواطنين وقيمتها تستدعي تنظيمها وحفظها كوثائق.
وتتزايد الحاجة إلى تطوير عمليات التوثيق من خلال تنظيم المعلومات وتصنيفها وتوثيقها خاصة مع التطورات التكنولوجية الحديثة في أجهزة الحاسوب من حيث السعة والسرعة والقدرة على تلبية الحاجة عند الرجوع إليها.
الوثائق الورقية
يضاف إلى ذلك أنه قد أصبح من الصعب معالجة الوثائق الورقية بالطريقة التقليدية اليدوية خاصة مع الكم الهائل من المذكرات والدراسات التي تنتجها مختلف الإدارات ولوجود عدد من النواقص والصعوبات تتعلق بالبحث والتصرف في الوثائق الأرشيفية أهمها :-
§ محدودية عدد أدوات البحث.
§ صعوبة تحسين أدوات البحث أو إعادة هيكلتها.
§ صعوبة استغلال أدوات البحث.
§ بطء عمليات البحث.
§ فشل العديد من عمليات البحث وبالتالي حرمان العديد من المستفيدين من الوثائق الأرشيفية المطلوبة.
§ صعوبة التصرف في المراحل العمرية للوثيقة.
§ صعوبة تبويب الوثائق الأرشيفية وفق نظام التصنيف الموحد وفقدان السيطرة على الرصيد.
§ صعوبة إحصاء الوثائق الأرشيفية ومتابعة تراكمها .. الخ.
المزايا
وقد أدى التطور التكنولوجي الكبير إلى استخدام الأنظمة الإلكترونية في مجال إدارة الوثائق الأرشيفية للعديد من المزايا أهمها :-
§ البحث السريع والمتعدد الأوجه عن المعلومات والوثائق الأرشيفية.
§ نجاعة وسرعة التصرف في المعلومات والوثائق الأرشيفية.
§ إتاحة البيانات والمعلومات والوثائق الأرشيفية للبحث عن بعد.
§ حماية المعلومات والوثائق الأرشيفية الأصلية.
إن الاهتمام بالوثائق الالكترونية أصبح ضرورة ملحة وتستدعي العمل على جمع وحفظ وصيانة جميع الأعمال المنتجة، ولن يتم ذلك إلا من خلال إعداد نظام متكامل يحدد طرق حفظ ومعالجة الأرشيف الالكتروني في مختلف مراحل الحفظ الجاري والوسيط والنهائي، واهتمام القيادات الإدارية بالإشراف على إدارة الوثائق الأرشيفية وطرق حفظها واسترجاعها ودرجة سريتها.
وقد نصت اللائحة التنفيذية لقانون حفظ الوثائق الصادرة بقرار رئيس الجمهورية رقم (7) لسنة 2005م نصت في المادة (102) ((ينظم المركز الوطني بقرار يصدره رئيس المركز عمليات الحفظ الالكتروني للوثائق العامة والخاصة طبقاً للمواصفات الدولية المعتمدة في هذا الشأن)).
وتنفيذاً لذلك يقوم حالياً المركز بإعداد برامج وأنظمه ولوائح لحفظ الوثائق الالكترونية وطرق البحث فيها واسترجاعها.

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.