العليمي وبن بريك والمعبقي يصادرون موارد الصناديق الإيرادية الجنوبية    من بينها فوردو.. ترامب يعلن قصف 3 مواقع نووية في إيران    مولودية الجزائر يخطف اللقب التاسع    أثار نزاعا قانونيّا.. ما سبب إطلاق لقب «محاربو السوكا» على ترينيداد؟    فلومينينسي ينهي رحلة أولسان المونديالية    الرئيس الزُبيدي يُعزّي الشيخ عبدالرب النقيب في وفاة شقيقه    شوجي.. امرأة سحقتها السمعة بأثر رجعي    علاج للسكري يحقق نتائج واعدة لمرضى الصداع النصفي    بعد العدوان الأمريكي على ايران ..بيان هام لأنصار الله    أمريكا تلعب بالنار    روايات الاعلام الايراني والغربي للقصف الأمريكي للمنشآت النووية الايرانية وما جرى قبل الهجوم    ترامب يعلق مجددا على استهداف إيران    هاني الصيادي ... الغائب الحاضر بين الواقع والظنون    التلفزيون الايراني يعلن عن هجوم امريكي على منشآت نووية واسرائيل تتحدث عن تنسيق وضربة قوية    الدفاعات الإيرانية تدمر 12 طائرة مسيرة صهيونية في همدان    استعدادات مكثفة لعام دراسي جديد في ظل قساوة الظروف    بتواطؤ حوثي.. مسلحون يحرقون منزلاً في محافظة إب بعد نهبه    الحرس الثوري يطلق الموجة 19 من الطائرات الانتحارية نحو الكيان    ما وراء حرائق الجبال!!    محافظ تعز يبحث مع مسؤول أممي أزمة المياه والحلول الممكنة    حملة لازالة البساطين والعشوائيات في باب اليمن    الرزامي يهاجم حكومة الرهوي: الركود يضرب الاسواق ومعاناة الناس تتفاقم وانتم جزء من العدوان    تدشين الدورة الآسيوية لمدربي كرة القدم المستوى "C" بالمكلا    ارتفاع حصيلة العدوان الاسرائيلي على غزة إلى 55,908 شهيدا و 131,138 مصابا    الطوارئ الإيرانية: إصابة 14 من طواقم الإسعاف وتضرر 7 سيارات جراء العدوان الصهيوني    نجم مانشستر سيتي في طريقه للدوري التركي    الرهوي يشيد بجهود وزارة الداخلية والأجهزة الأمنية    إحباط عملية تفجير غربي إيران واعتقال عنصر مرتبط بالموساد    ليفاندوفسكي يحدد وجهته بعد حقبة برشلونة    وزيرالكهرباء ومحافظ المحويت يناقشان أوضاع مشاريع المياه والصرف الصحي    الشغدري يتفقّد مشاريع خدمية في دمت بالضالع    تشيلسي يقترب من إبرام صفقة مؤجلة    فساد الاشراف الهندسي وغياب الرقابة الرسمية .. حفر صنعاء تبتلع السيارات    الاتحاد الأوروبي يقدّم منحة مالية لدعم خدمات الصحة الإنجابية في اليمن    اسعار الذهب في صنعاء وعدن السبت 21 يونيو/حزيران 2025    على مركب الأبقار… حين يصبح البحر أرحم من اليابسة    من يومياتي في أمريكا .. بين مر وأمر منه    بين حروف الرازحي.. رحلة الى عمق النفس اليمني    قصر شبام.. أهم مباني ومقر الحكم    الترجي التونسي يهدي العرب أول انتصار في كأس العالم للأندية 2025    البحسني يكشف عن مشروع صندوق حضرموت الإنمائي    مقتل عريس في صنعاء بعد أيام من اختطافه    مليشيا درع الوطن تنهب المسافرين بالوديعة    نكبة الجنوب بدأت من "جهل السياسيين" ومطامع "علي ناصر" برئاسة اليمن الكبير    صنعاء .. موظفو اليمنية يكشفون عن فساد في الشركة ويطالبون بتشكيل لجنة تحقيق ومحاسبة جحاف    «أبو الحب» يعيد بسمة إلى الغناء    علي ناصر محمد أمدّ الله في عمره ليفضح نفسه بلسانه    بين ملحمة "الرجل الحوت" وشذرات "من أول رائحة"    الأمم المتحدة تقلّص خطة الاستجابة الإنسانية في اليمن وسط تراجع كبير في التمويل    ديدان "سامّة" تغزو ولاية أمريكية وتثير ذعر السكان    نجاح أول عملية زرع قلب دون الحاجة إلى شق الصدر أو كسر عظم القص    حين يُسلب المسلم العربي حقه باسم القدر    فعاليتان للإصلاحية المركزية ومركز الحجز الاحتياطي بإب بيوم الولاية    كيف تواجه الأمة الإسلامية واقعها اليوم (2)    الخطوط الجوية اليمنية... شريان وطن لا يحتمل الخلاف    الصبر مختبر العظمة    شرب الشاي بعد الطعام يهدد صحتك!    الصحة العالمية: اليمن الثانية إقليميا والخامسة عالميا في الإصابة بالكوليرا    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



المفهوم العصري للسكرتير التنفيذي
عبد الخالق علي حجيرة نشر في الجمهورية يوم 19 - 01 - 2013

إن الإدارة اليوم بجميع فروعها ومراكزها المختلفة، وبالأخص فن السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب، تمر بتطور هائل ومستمر وثورة دائمة في الأطر التكنولوجية الحديثة المتجددة، والمستخدمة في ابتكار البرامج الجديدة واختراع الحاسبات الآلية والآلات المكتبية المزودة بتقنيات ووظائف حديثة في جمع حقول الأعمال، والتي تزود الأعمال بقدرة فائقة على الإنتاج بكفاءة عالية جدا، الأمر الذي يؤدي إلى توافر هائل من المعلومات التي يجب التعامل معها والاستفادة منها في اتخاذ القرارات التي يقوم عليها تحقيق أهداف العمل والمنظمة.
وهي احدى الواجبات الكثيرة للمديرين على اختلاف مراكزهم، الأمر الذي يضيق معه وقت المدير لعدم قدرته على معالجة كل هذا القدر الهائل من المعلومات بمفرده.. وبالتالي ظهور الحاجة الماسَة لوجود شخصية متميزة تتحمل الكثير من العبء عن المدير، وتساعده في إنجاز الكثير من الأعمال ليتفرغ للواجبات الرئيسية وإتخاذ القرارا، وهذه الشخصية هي «السكرتير».
وبالفعل فإن السكرتير يلعب دوراً جوهرياً في إنجاح الأعمال الإدارية والتنظيمية والمكتبية والعلاقات العامة، ويعكس الوجه والمستوى الحقيقي للإدارة والمؤسسة والمدير، ويتفاعل مع أرفع المستويات الإدارية، وهو مسئول عن كافة مراسلات الإدارة وأرشيفها واتصالاتها وتنظيم اجتماعاتها واستقبال وتنظيم حركة الزوار والمراجعين ومهام أخرى متنوعة، وغالبا ما يطلع على أسرار المؤسسة التي لايجب الاطلاع عليها، وطبيعة عملها وعلاقاتها بالعملاء وسياساتها المختلفة.. وهو الشخص الذي يمتلك المهارات المتميزة ولديه القدرة على تحمل المسئولية والقدرة على المبادرة وسلامة الحكم واتخاذ قرارات سليمة في نطاق مسئولياته، وهو الشخص الذي يعاون رئيسه ويتمتع بالثقة التامة لدى رئيسه والإدارة والمنظمة.
لذلك كله، كان لزاماً على هذه الشخصية أن يجمع مزيجاً متوازناً من العديد من المهارات والصفات الشخصية والسلوكيات، وأن يكون ذا اطلاع ومعرفة واسعة ومتنوعة، وبارعاً في استخدام التقنيات والوسائل المكتبية الحديثة، ويتمتع بالمرونة والسرعة في التكيف وإتقان اللغات الأكثر استخداما في العالم، وتطبيقات الكمبيوتر المختلفة ومتابعة كل حديث منها، وإلمام لا بأس به في علم النفس ومعرفة دوافع وأساليب التعامل مع الناس، وقوة شخصية ورؤية واضحة والإحساس الدائم بأهمية الوقت والسرعة في الإنجاز والرغبة الدائمة في التميز والتعلم والتدريب، وأن يكون قادراً على تحليل المشكلات والتفكير بطريقة ابتكارية إبداعية خلاقة.. وأن يعمل باستمرار على ترقية الوعي والمعرفة بهذا الفن الممتع، وتحسين أداءه، وصقل وتنمية قدراته الإدارية والتنظيمية والمكتبية، واكتساب مهارات جديدة تدفع به نحو قمم التفوق والنجاح.
* مؤلف كتاب: أسرار التألق في السكرتارية العصرية
[email protected]

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.