فياريال الإسباني يعلن ضم لاعب الوسط الغاني توماس بارتي    عراك عنيف داخل مسجد في عدن يخلف مصابين    Ulefone تطلق هاتفها المصفح الجديد مع كاميرات رؤية ليلية    تحقيق استقصائي يؤكد تعطل سلاسل الإمداد الدفاعي للكيان بسبب الحصار اليمني    ما سر قرار ريال مدريد مقاطعة حفل الكرة الذهبية 2025؟    اكتشاف معبد عمره 6 قرون في تركيا بالصدفة    دراسة تحذّر من خطر شاشات الهواتف والتلفاز على صحة القلب والشرايين!    يحق لبن حبريش قطع الطريق على وقود كهرباء الساحل لأشهر ولا يحق لأبناء تريم التعبير عن مطالهم    الراجع قوي: عندما يصبح الارتفاع المفاجئ للريال اليمني رصاصة طائشة    لماذا يخجل أبناء تعز من الإنتساب إلى مدينتهم وقراهم    المحتجون الحضارم يبتكرون طريقة لتعطيل شاحنات الحوثي المارة بتريم    في تريم لم تُخلق النخلة لتموت    إنسانية عوراء    باوزير: تريم فضحت تهديدات بن حبريش ضد النخبة الحضرمية    وتؤكد بأنها على انعقاد دائم وان على التجار رفض تسليم الزيادة    كرة الطائرة الشاطئية المغربية.. إنجازات غير مسبوقة وتطور مستمر    تغاريد حرة .. عندما يسودنا الفساد    تضامن محلي وعربي واسع مع الفريق سلطان السامعي في وجه الحملة التي تستهدفه    وسط تصاعد التنافس في تجارة الحبوب .. وصول شحنة قمح إلى ميناء المكلا    فوز شاق للتعاون على الشروق في بطولة بيسان    رونالدو يسجل هاتريك ويقود النصر للفوز وديا على ريو آفي    القرعة تضع اليمن في المجموعة الثانية في تصفيات كأس آسيا للناشئين    إب.. قيادي حوثي يختطف مواطناً لإجباره على تحكيمه في قضية أمام القضاء    منظمات مجتمع مدني تدين اعتداء قوات المنطقة العسكرية الأولى على المتظاهرين بتريم    وسط هشاشة أمنية وتصاعد نفوذ الجماعات المسلحة.. اختطاف خامس حافلة لشركة الاسمنت خلال شهرين    من الذي يشن هجوما على عضو أعلى سلطة في صنعاء..؟!    الرئيس المشاط يعزي في وفاة احد كبار مشائخ حاشد    تعرّض الأطفال طويلا للشاشات يزيد من خطر الإصابة بأمراض القلب    إيران تفوز على غوام في مستهل مشوارها في كأس آسيا لكرة السلة    تعاون الأصابح يخطف فوزاً مثيراً أمام الشروق في بطولة بيسان الكروية 2025    الرئيس الزُبيدي يشدد على أهمية النهوض بقطاع الاتصالات وفق رؤية استراتيجية حديثة    محافظ إب يدشن أعمال التوسعة في ساحة الرسول الأعظم بالمدينة    كنت هناك.. وكما كان اليوم، لبنان في عين العاصفة    إجراءات الحكومة كشفت مافيا العملة والمتاجرة بمعاناة الناس    عصابة حوثية تعتدي على موقع أثري في إب    الصراع في الجهوية اليمانية قديم جدا    رصاص الجعيملاني والعامري في تريم.. اشتعال مواجهة بين المحتجين قوات الاحتلال وسط صمت حكومي    الأرصاد الجوية تحذّر من استمرار الأمطار الرعدية في عدة محافظات    وفاة وإصابة 9 مواطنين بصواعق رعدية في الضالع وذمار    الهيئة التنفيذية المساعدة للانتقالي بحضرموت تُدين اقتحام مدينة تريم وتطالب بتحقيق مستقل في الانتهاكات    الريال اليمني بين مطرقة المواطن المضارب وسندان التاجر (المتريث والجشع)    صنعاء تفرض عقوبات على 64 شركة لانتهاك قرار الحظر البحري على "إسرائيل"    الفصل في 7329 قضية منها 4258 أسرية    جامعة لحج ومكتب الصحة يدشنان أول عيادة مجانية بمركز التعليم المستمر    خطر مستقبل التعليم بانعدام وظيفة المعلم    من الصحافة الصفراء إلى الإعلام الأصفر.. من يدوّن تاريخ الجنوب؟    طالت عشرات الدول.. ترامب يعلن دخول الرسوم الجمركية حيز التنفيذ    دراسة أمريكية جديدة: الشفاء من السكري ممكن .. ولكن!    هيئة الآثار تنشر قائمة جديدة بالآثار اليمنية المنهوبة    موظفة في المواصفات والمقاييس توجه مناشدة لحمايتها من المضايقات على ذمة مناهضتها للفساد    اجتماع بالمواصفات يناقش تحضيرات تدشين فعاليات ذكرى المولد النبوي    مجلس الوزراء يقر خطة إحياء ذكرى المولد النبوي للعام 1447ه    لا تليق بها الفاصلة    حملة رقابية لضبط أسعار الأدوية في المنصورة بالعاصمة عدن    ( ليلة أم مجدي وصاروخ فلسطين 2 مرعب اليهود )    رئيس الوزراء: الأدوية ليست رفاهية.. ووجهنا بتخفيض الأسعار وتعزيز الرقابة    من أين لك هذا المال؟!    تساؤلات............ هل مانعيشه من علامات الساعه؟ وماذا اعددناء لها؟    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



المفهوم العصري للسكرتير التنفيذي
عبد الخالق علي حجيرة نشر في الجمهورية يوم 19 - 01 - 2013

إن الإدارة اليوم بجميع فروعها ومراكزها المختلفة، وبالأخص فن السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب، تمر بتطور هائل ومستمر وثورة دائمة في الأطر التكنولوجية الحديثة المتجددة، والمستخدمة في ابتكار البرامج الجديدة واختراع الحاسبات الآلية والآلات المكتبية المزودة بتقنيات ووظائف حديثة في جمع حقول الأعمال، والتي تزود الأعمال بقدرة فائقة على الإنتاج بكفاءة عالية جدا، الأمر الذي يؤدي إلى توافر هائل من المعلومات التي يجب التعامل معها والاستفادة منها في اتخاذ القرارات التي يقوم عليها تحقيق أهداف العمل والمنظمة.
وهي احدى الواجبات الكثيرة للمديرين على اختلاف مراكزهم، الأمر الذي يضيق معه وقت المدير لعدم قدرته على معالجة كل هذا القدر الهائل من المعلومات بمفرده.. وبالتالي ظهور الحاجة الماسَة لوجود شخصية متميزة تتحمل الكثير من العبء عن المدير، وتساعده في إنجاز الكثير من الأعمال ليتفرغ للواجبات الرئيسية وإتخاذ القرارا، وهذه الشخصية هي «السكرتير».
وبالفعل فإن السكرتير يلعب دوراً جوهرياً في إنجاح الأعمال الإدارية والتنظيمية والمكتبية والعلاقات العامة، ويعكس الوجه والمستوى الحقيقي للإدارة والمؤسسة والمدير، ويتفاعل مع أرفع المستويات الإدارية، وهو مسئول عن كافة مراسلات الإدارة وأرشيفها واتصالاتها وتنظيم اجتماعاتها واستقبال وتنظيم حركة الزوار والمراجعين ومهام أخرى متنوعة، وغالبا ما يطلع على أسرار المؤسسة التي لايجب الاطلاع عليها، وطبيعة عملها وعلاقاتها بالعملاء وسياساتها المختلفة.. وهو الشخص الذي يمتلك المهارات المتميزة ولديه القدرة على تحمل المسئولية والقدرة على المبادرة وسلامة الحكم واتخاذ قرارات سليمة في نطاق مسئولياته، وهو الشخص الذي يعاون رئيسه ويتمتع بالثقة التامة لدى رئيسه والإدارة والمنظمة.
لذلك كله، كان لزاماً على هذه الشخصية أن يجمع مزيجاً متوازناً من العديد من المهارات والصفات الشخصية والسلوكيات، وأن يكون ذا اطلاع ومعرفة واسعة ومتنوعة، وبارعاً في استخدام التقنيات والوسائل المكتبية الحديثة، ويتمتع بالمرونة والسرعة في التكيف وإتقان اللغات الأكثر استخداما في العالم، وتطبيقات الكمبيوتر المختلفة ومتابعة كل حديث منها، وإلمام لا بأس به في علم النفس ومعرفة دوافع وأساليب التعامل مع الناس، وقوة شخصية ورؤية واضحة والإحساس الدائم بأهمية الوقت والسرعة في الإنجاز والرغبة الدائمة في التميز والتعلم والتدريب، وأن يكون قادراً على تحليل المشكلات والتفكير بطريقة ابتكارية إبداعية خلاقة.. وأن يعمل باستمرار على ترقية الوعي والمعرفة بهذا الفن الممتع، وتحسين أداءه، وصقل وتنمية قدراته الإدارية والتنظيمية والمكتبية، واكتساب مهارات جديدة تدفع به نحو قمم التفوق والنجاح.
* مؤلف كتاب: أسرار التألق في السكرتارية العصرية
[email protected]

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.