تنفيذاً لتوجيهات صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، رعاه الله، أعلن معالي محمد عبدالله القرقاوي وزير شؤون مجلس الوزراء خلال لقاء موسع مع وسائل الإعلام المحلية عن نظام "الإحاطات الإعلامية الدورية" والذي يهدف لوضع آلية تواصل مباشرة ودورية وشفافة بين كل الجهات الاتحادية ووسائل الإعلام المختلفة، مؤكداً أن هذه الاحاطات ستكون شبه يومية بدءاً من سبتمبر المقبل، وأنها لن تكون بديلًا عن التواصل المباشر بين الإعلامي والمسؤولين في الوزارات والجهات الاتحادية. وتستند الآلية الجديدة إلى عقد لقاءات مباشرة ومفتوحة تتحدث من خلالها كل جهة اتحادية حسب اختصاصها، مع وسائل الإعلام بشكل دوري للإجابة عن الاستفسارات والتساؤلات والتعليق على القضايا التي تشغل الرأي العام، بالإضافة الى مناقشة أهم التطورات والمشاريع في مختلف الجهات الاتحادية مع وسائل الإعلام. وأكد معالي محمد القرقاوي خلال الإحاطة الإعلامية الأولى التي عقدت أمس في مقر وزارة شؤون مجلس الوزراء في دبي، بأن توجيهات صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم بأن تكون هذه الإحاطات الإعلامية ممارسة ثابتة لدى كل الجهات الحكومية وأن تتم دعوة جميع الإعلاميين لحضورها والإجابة عن أية تساؤلات تشغل الرأي العام أو أية قضايا تهم الإعلاميين. لقاء دوري ومفتوح وأوضح أن "نظام الإحاطات الإعلامية هو لقاء مفتوح سيجمع كبار المسؤولين بشكل دوري مع مراسلي وسائل الإعلام للتحدث عن أهم التطورات المتعلقة بجهاتهم، وللتعليق على أهم القضايا التي تشغل الرأي العام، وللإجابة عن أية استفسارات وأسئلة يوجهها الإخوة الإعلاميون، حيث يكون التواصل مباشراً، ويكون الحوار مفتوحاً، ويستطيع الصحافي الحصول على شرح مباشر من المسؤول عن خلفيات أي خدمة أو سياسة حكومية أو قوانين جديدة أو قضية مجتمعية". محمد بن راشد رسخ تجربة رائدة وأضاف معاليه "إن دولة الإمارات اليوم وبتوجيهات القيادة الرشيدة، تسعى لخلق نموذج متميز في العلاقة بين الجهات الحكومية ووسائل الإعلام ليس على المستوى المحلي فحسب، بل على المستوى العالمي كذلك"، موضحاً خلال اللقاء أن المتحدث الأول باسم الحكومة هو صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم والذي رسخ تجربة رائدة في العلاقة مع وسائل الإعلام، حيث يتواصل بشكل دائم مع وسائل الإعلام المحلية والعالمية، وله لقاءات مباشرة ودورية مع جميع الإعلاميين، كما أنه متواجد أيضاً عبر وسائل الإعلام المجتمعي ويتابعه ما يزيد على 2.7 مليون عبر قنوات ومواقع التواصل الاجتماعي المتعددة مثل "تويتر" و"فيسبوك" و"انستغرام" و"يوتيوب"، كما أن صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم رسخ تجربة عربية رائدة على مدى 12 عاماً في منتدى الإعلام العربي، تجربة أراد من خلالها النهوض بهذا القطاع ودعمه ليس فقط محلياً بل حتى عربياً. جهوزية الجهات الاتحادية ولفت معالي محمد القرقاوي إلى أنه"سيتم العمل فوراً على تدريب وتجهيز الجهات الاتحادية المعنية على التعامل مع الإحاطات الإعلامية المباشرة، على أن تبدأ الجهات الاتحادية الإعلان قريباً عن مواعيد الإحاطات الإعلامية الخاصة بها وتوجيه الدعوات للإعلاميين على مراحل وفقاً لمسؤولياتها واختصاصاتها". وتتضمن "الإحاطات الإعلامية المباشرة" توفير معلومات خبرية عن آخر مبادرات وقرارات الوزارات والهيئات، وتسليط الضوء على الدور الذي تضطلع به الجهات الاتحادية في حكومة دولة الإمارات العربية المتحدة في التعامل مع مختلف القضايا المتصلة بطبيعة مهامها ومسؤولياتها بشفافية ووضوح، وتوفير إجابات وافية وفورية لاستفسارات الإعلام والرأي العام بما ينسجم مع أهداف تعزيز التواصل والشفافية. كما سيتم إجراء الإحاطات الإعلامية المباشرة للحكومة الاتحادية بشكل دوري، وعلى مستوى الجهات الاتحادية، وخصوصا الخدمية منها خلال مراحل زمنية متتابعة، حيث ستكون إحاطات الحكومة الاتحادية قبل نهاية العام الجاري ممارسة ثابتة في كل الجهات الاتحادية. لا تأثير على التواصل وفي رده على استفسارات الاعلاميين، أوضح معالي محمد القرقاوي أن نظام الاحاطات الاعلامية لن يكون بديلا عن المتحدث الرسمين بل هو مكمل له، وطمأن معاليه الصحافيين بأن النظام الجديد لن يكون بديلا أيضا للتواصل المباشر بين الصحافي ومصادر معلوماته في الوزارات والجهات الاتحادية. وعلى صلة بذلك قال إن كل الوزارات والجهات الاتحادية باتت جاهزة حاليا ل"الاحاطات الاعلامية" بعد تحويل مكاتب العلاقات العامة فيها الى ادارات اتصال حكومي، وتم عقد دورات تأهيلية لموظفي هذه الادارات. تأكيد على اللغة العربية وشدد القرقاوي خلال اطلاق البرنامج الجديد على أن لغة الدولة هي العربية، وبالتالي ستكون كل الاحاطات الاعلامية باللغة العربية، ورداً على استفسار "البيان" بشأن الاحاطات الاعلامية الخاصة بوزارة الخارجية كون المنطقة تعيش في ظروف استثنائية ما يستوجب التواصل مع مختلف وسائل الاعلام العربية والعالمية، أعاد معاليه التأكيد على أن لغة الدولة هي العربية وخلا ذلك فان المختصين في وكالة انباء الامارات يتولون مهام الترجمة للغات الأخرى ولوسائل الاعلام المختلفة. القرقاوي نموذجاً.. تطبيق اقتراحين فوراً قدم معالي محمد عبدالله القرقاوي وزير شؤون مجلس الوزراء، نموذجاً فريداً للبرنامج الجديد، في أول احاطة اعلامية تمهيدية للبرنامج عبر التفاعل بمرونة وبراغماتية مع اقتراحات الاعلاميين، فضلًا عن التعامل بمرونة بادية واعطاء الفرصة لجميع الحاضرين من الاعلاميين لطرح الأسئلة والاستفسارات والاقتراحات. فحينما اقترح ظاعن شاهين المدير التنفيذي لقطاع النشر في مؤسسة دبي للإعلام رئيس تحرير «البيان» ضرورة تزويد موظفي إدارات الاتصال الحكومي في الوزارات والجهات الاتحادية بدورات تدريبية وتأهيلية عملية من أرض الواقع الصحافي، عارضاً استعداد «البيان» لاستضافتهم وعقد دورات تدريبية لهم من الواقع الصحافي المعاش، رد معاليه بشكل فوري «تم قبول الاقتراح وسيتم تنفيذه على الفور». نفس التفاعل كرره الوزير القرقاوي لدى سماعه اقتراحاً آخر يقضي بإعداد كتيب مثلًا يتضمن أسماء ومناصب وأرقام هواتف المخولين بالتحدث في الإحاطات الإعلامية وتوزيعها على الصحافيين والإعلاميين، لضمان التواصل معهم وتقديم اقتراحات بتقديم أو تأخير موعدها، حيث وافق فوراً على الاقتراح واعداً بتنفيذه على الفور. غلبة المرئي والمقروء في معرض تدليله على أهمية الإعلام المرئي والمقروء والمسموع، قال معالي محمد عبدالله القرقاوي وزير شؤون مجلس الوزراء، أن نتائج استطلاع لآراء الناس أجرته الوزارة في الآونة الأخيرة، دل على أن 87 في المئة من المستطلعة آراؤهم يعتمدون على محطات التلفزة والصحف في استقاء المعلومة الأكثر مصداقية، وهو ما يغلب كفة وسائل الإعلام هذه على مواقع التواصل الاجتماعي والمنتديات الإلكترونية. وفي ما يخص دورية الاحاطات الاعلامية أوضح الوزير القرقاوي أنها ستكون مجدولة أسبوعية او شهرية طبقاً لظروف وطبيعة عمل كل وزارة وجهة اتحادية وبناء على طلب الاعلاميين، لافتاً الى أن النظام الجديد سيبدأ لفترة تجريبية مدتها ثلاثة أشهر وكل اثنين وأربعاء من كل أسبوع مثلاً وبناء على الظروف، مشيراً الى أن البداية ستكون مع وزارة التربية والتعليم بعد غد الأربعاء، ليصار بعدها الى تقييم التجربة لتلافي أي أخطاء في التطبيق، ومن ثم في سبتمبر المقبل ستصبح الاحاطات شبه يومية.