أبوظبي (وام)- أوصى المشاركون في ورشة عمل "أفضل الممارسات التقنية في أعمال جلسات المجلس" التي استضافتها الأمانة العامة للمجلس الوطني الاتحادي بمشاركة موظفي الأمانات العامة لمجالس الأمة والنواب والشورى في دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية، بإنشاء نظام المكتبة الإلكترونية أو دورة المعلومات، لتوفير معلومات وافية وكافية للأعضاء في شتى المجالات القانونية والعلمية والاجتماعية، لمساعدتهم في إبداء رأيهم بشكل علمي يستند إلى قاعدة معلومات متنوعة وثرية. كما أوصى المشاركون بعقد اجتماع سنوي للعاملين في قطاعي شؤون الجلسات وتقنية المعلومات بالمجالس الخليجية لتبادل الخبرات في مجال التقنيات المستخدمة في أعمال الجلسات، والتأكيد على حضور المختصين من قطاعي شؤون الجلسات وتقنية المعلومات في المجالس الخليجية للمؤتمرات التي ينظمها الاتحاد البرلماني الدولي فيما يخص التقنيات الحديثة المطبقة في أعمال الجلسات. وشددوا في ختام أعمال الورشة التي استمرت ثلاثة أيام على أهمية استخدام الأنظمة الإلكترونية الحديثة المطبقة في بعض برلمانات العالم فيما يخص شؤون الجلسات والتي تشمل إنشاء برنامج المضبطة الذي يقوم بتحويل مناقشات الجلسات الصوتية إلى نص مكتوب، وهو مطبق في المجلس الوطني الاتحادي، وسيعمل على تطوير الآليات المطبقة في إعداد المضابط بالمجالس الخليجية ويختصر الوقت ويتيح إمكانية الحصول على نسخة مكتوبة من المضبطة المسجلة صوتياً. وتضمنت التوصيات توفير منصة دعم برلماني إلكتروني للرئيس أثناء انعقاد الجلسة عن طريق استخدام التقنيات الإلكترونية الحديثة كبرنامج "خدمة المنصة" المطبق في المجلس الوطني الاتحادي، وتدشين بوابة خاصة بالأعضاء تتيح للعضو الإطلاع على كافة الأعمال والأنشطة المتعلقة بعمله البرلماني بكل يسر وسهولة كما هو معمول به في المجلس الوطني الاتحادي ومجلس النواب البحريني، وإعداد مضبطة إلكترونية للعضو في نهاية كل فصل تشريعي تتضمن كل أقواله التي شارك فيها خلال فصل تشريعي كامل مصنفة بحسب الموضوعات، كما هو مطبق في مجلسي النواب البحريني والأمة الكويتي. كما اوصت بالاستفادة من برنامج "المكنز البرلماني" المعمول به في المجلس الوطني الاتحادي الذي يتيح الإطلاع على كافة الأسئلة والموضوعات العامة والتشريعات المرتبطة والمتكررة، وما صدر عنها من توصيات وقرارات إلى الحكومة، ويوفر هذا البرنامج متابعة كافة الأنشطة البرلمانية التي يقوم بها المجلس. واطلع المشاركون في الورشة على البرامج المطبقة في إدارة الجلسات في المجلس الوطني الاتحادي، حيث تم استعراض "نظام البرلمان الالكتروني"، الذي يهدف إلى إدارة النشاط البرلماني في المجلس إلكترونياً، ويتم من خلاله إدارة عمل الجلسات، واللجان، والمشاركة في الفعاليات البرلمانية و"برنامج المضبطة الالكترونية"، من حيث مراحل تسجيل الجلسة، وتحويل الصوت إلى نص. وتم استعراض برنامج " البوابة الالكترونية للأعضاء"، المخصصة لأعضاء المجلس لتمكينهم من الإطلاع على كافة النشاطات البرلمانية و"برنامج دعم المنصة" الذي يوفر منصة دعم برلماني إلكتروني لرئيس المجلس أثناء انعقاد الجلسة.