واستعرض اجتماع اللجنةالذي ترأسه الاخ أحمد جنيد الجنيد وكيل محافظة حضرموت لشؤون الوادي والصحراء- اليوم برنامج المهرجان الذي يشمل إقامة معارض علمية زراعية وأنشطة ثقافية وفنية وعروض كرنفالية وسوق حراج للعسل بالمدينة والعاب شعبية وأهازيج ورقصات شعبية ترتبط ارتباطا وثيقا بالموروث الزراعي في المنطقة، بالإضافة الى مهرجان خطابي فضلا عن أنشطة ترويجية سياحية عن المناطق الأثرية والمعالم السياحية في محافظة حضرموت وفعاليات وأنشطة أخرى. وفي الاجتماع اكد جنيد ضرورة تكثيف الجهود والمتابعة الميدانية وابراز مدينة شبام بالمظهر اللائق بهذا الحدث الوطني الكبير الذي من المتوقع ان يحضره عدد من الشخصيات العربية والعالمية، وسيحظى بتغطية إعلامية وطنية وعربية من قبل اجهزة الاعلام المحلية المختلفة وبعض القنوات الفضائية والصحف العربية من عدد من الدول الشقيقة، كتظاهرة سنوية تمثل إبراز الموروث الشعبي الزراعي في محافظة حضرموت والمكانة العالية التي تحتلها شجرتا النخيل والسدر في المنطقة وارتباطهما الوثيق بالإنسان ومكانتهما الاقتصادية والاجتماعية. وكلف الأخ وكيل المحافظة فروع الوزارات والجهات المعنية بالإشراف المباشر والميداني على أعمال تجهيز ساحة المهرجان الرئيسية في المدينة وقاعات العروض والندوات العلمية والثقافية واعمال النظافة والتزيين العام لمنظر المدينة، واستكمال كافة الترتيبات الاعلامية والترويجية للمهرجان.. كما كلف صندوق النظافة بوادي حضرموت للقيام بحملة نظافة شاملة بين المدن الرئيسية في الوادي وازالة كل ما من شأنه تشويه المنظر الجمالي لتلك المدن. منوها الى أنه يتوقع خلال فعاليات هذا المهرجان إعلان مدينة الهجرين التاريخية في وادي حضرموت من مدن التراث العالمي من قبل المدير العام لمنظمة اليونسكو الذي سيشارك في المهرجان.